Jak złożyć wniosek Czyste Powietrze — instrukcja krok po kroku?

Jak złożyć wniosek do programu Czyste Powietrze?

Wniosek do programu Czyste Powietrze można złożyć na trzy sposoby:

• Online – przez portal gov.pl, korzystając z Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Cała procedura, włącznie ze złożeniem podpisu (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym), przebiega w pełni online.

• Papierowo – wniosek należy wypełnić w GWD, a następnie wydrukować, podpisać i dostarczyć do właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (wfośigw).

• W banku – korzystając z Kredytu Czyste Powietrze w jednej z placówek partnerskich, gdzie pracownik banku pomoże w dopełnieniu wszystkich formalności.

Kto może złożyć wniosek Czyste Powietrze?

Aby skorzystać z programu Czyste Powietrze, musisz być właścicielem lub współwłaścicielem domu jednorodzinnego (albo wydzielonego w nim lokalu z odrębną księgą wieczystą). Program ma jednak kluczowe ograniczenie – dofinansowanie obejmuje wyłącznie budynki już istniejące, z pozwoleniem na budowę wydanym przed 31 grudnia 2020 r. Oznacza to, że jeśli budujesz nowy dom, nie kwalifikujesz się do wsparcia.

Kluczowym kryterium są również Twoje dochody. Program dzieli wsparcie na trzy poziomy: podstawowy, podwyższony oraz najwyższy. To, do którego z nich się zakwalifikujesz, zależy od rocznego dochodu lub średniego miesięcznego dochodu na osobę w Twoim gospodarstwie domowym. Bez spełnienia tych kryteriów wniosek nie zostanie rozpatrzony pozytywnie, a Ty nie otrzymasz dotacji.

Wymagane dokumenty do wniosku Czyste Powietrze

Aby sprawnie złożyć wniosek, przygotuj następujące dokumenty:

• Dokument potwierdzający prawo własności – np. numer księgi wieczystej.

• Dowód osobisty wnioskodawcy – w celu weryfikacji danych, w tym numeru PESEL.

• Zaświadczenie o dochodach – wymagane przy ubieganiu się o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania.

• Audyt energetyczny – od 2026 roku obowiązkowy, wykonywany przed rozpoczęciem prac. Do wniosku należy dołączyć jego podsumowanie, czyli Dokument Podsumowujący Audyt Energetyczny (DPAE).

• Zgody współwłaścicieli lub współmałżonka – jeśli są wymagane prawnie.

• Kosztorys planowanych prac – może być oparty na ofertach od wykonawców.

Dokumenty potwierdzające dochód

Dokumenty potwierdzające dochód musisz przedstawić tylko wtedy, gdy ubiegasz się o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania. Podstawowym dokumentem jest zaświadczenie o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu na jednego członka gospodarstwa domowego, które wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Zazwyczaj uzyskasz je w gminnym lub miejskim ośrodku pomocy społecznej (GOPS/MOPS). Alternatywnie, w niektórych przypadkach, podstawą weryfikacji mogą być Twoje zeznania podatkowe, takie jak PIT-37.

Audyt energetyczny i świadectwo energetyczne

W programie Czyste Powietrze kluczowe są dwa dokumenty, których nie należy mylić:

Dokument	Kiedy jest wymagany?	Jaki jest jego cel?
Audyt energetyczny	Przed rozpoczęciem prac	Wskazuje, jakie modernizacje są niezbędne i przyniosą największe oszczędności energii. Jego podsumowanie (DPAE) należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie.
Świadectwo charakterystyki energetycznej	Po zakończeniu prac	Potwierdza, że budynek osiągnął wymagane parametry energetyczne. Jest niezbędne do złożenia wniosku o płatność i rozliczenia dotacji.

Jak złożyć wniosek przez GWD?

Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) to narzędzie online, które ułatwia złożenie wniosku. Po zalogowaniu i wybraniu programu „Czyste Powietrze” system poprowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie sekcje formularza – od danych osobowych, przez informacje o nieruchomości, aż po szczegóły planowanej inwestycji. Na ostatnim etapie możesz podpisać wniosek elektronicznie lub wydrukować go, by złożyć w formie papierowej.

Założenie konta i logowanie do GWD

Aby skorzystać z GWD, musisz najpierw założyć konto na stronie gwd.nfosigw.gov.pl. Najprostszym sposobem na rejestrację i logowanie jest skorzystanie z Węzła Krajowego (login.gov.pl), który pozwala na uwierzytelnienie przez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną. Aby złożyć cały wniosek online, niezbędny jest Profil Zaufany, którym podpiszesz dokument.

Wypełnianie formularza i kluczowe pola

Wypełniając formularz w GWD, zwróć szczególną uwagę na następujące sekcje:

• Dane wnioskodawcy: imię, nazwisko, PESEL, adres.

• Informacje o nieruchomości: adres budynku i numer jego księgi wieczystej.

• Opis przedsięwzięcia: rodzaj planowanych prac (np. wymiana źródła ciepła, ocieplenie) i ich szacunkowe koszty.

• Numer konta bankowego: do wypłaty dotacji.

Załączanie dokumentów w GWD

Jak złożyć wniosek Czyste Powietrze papierowo?

Możesz również złożyć wniosek w formie papierowej, chociaż droga elektroniczna jest znacznie wygodniejsza i szybsza. Proces i tak zaczyna się w GWD, gdzie musisz wypełnić formularz.

Profil Zaufany i podpis kwalifikowany przy wniosku

Aby złożyć wniosek całkowicie online, wymagany jest podpis cyfrowy. Program Czyste Powietrze akceptuje dwie jego formy: Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Każda z nich pozwala podpisać i wysłać wniosek bezpośrednio w systemie GWD, bez konieczności drukowania jakichkolwiek dokumentów, co jest najszybszą i najwygodniejszą metodą.

Profil Zaufany a podpis kwalifikowany

Te dwie formy podpisu elektronicznego różnią się kilkoma cechami:

Cecha	Profil Zaufany	Podpis kwalifikowany
Koszt	Bezpłatny	Płatny (usługa komercyjna)
Dostępność	Usługa publiczna, którą można założyć np. przez bankowość elektroniczną	Oferowany przez certyfikowanych dostawców komercyjnych
Zastosowanie	Jest w pełni wystarczający na potrzeby programu	Ma moc prawną podpisu odręcznego, stosowany szerzej w biznesie

Podpis papierowy i jego wymagania

Jeśli nie masz ani Profilu Zaufanego, ani podpisu kwalifikowanego, pozostaje Ci złożenie wniosku w formie papierowej. W tym celu, po wypełnieniu formularza w GWD, wydrukuj go. Następnie złóż czytelny, własnoręczny podpis w wyznaczonych miejscach. Jeśli nieruchomość ma współwłaścicieli, oni również muszą się podpisać. Tak przygotowany komplet dokumentów musisz dostarczyć osobiście lub pocztą do właściwego wfośigw.

Prefinansowanie i wypłata dofinansowania w Czyste Powietrze

Program Czyste Powietrze to nie tylko zwrot kosztów po zakończeniu inwestycji. Możesz skorzystać także z prefinansowania, czyli otrzymać część dotacji jeszcze przed startem prac. W ramach tej opcji na konto wykonawcy trafia zaliczka w wysokości do 50% przyznanej kwoty. Pozostałą część otrzymasz po zakończeniu całego przedsięwzięcia i złożeniu finalnego wniosku o płatność, a przy kompleksowej termomodernizacji maksymalne dofinansowanie może sięgnąć nawet 136 200 zł.

Warunki prefinansowania i dokumenty wykonawcy

Skorzystanie z prefinansowania wymaga spełnienia kilku dodatkowych warunków. Wymagane jest dołączenie do wniosku o dofinansowanie umowy z wykonawcą (lub maksymalnie trzech takich umów) na realizację zaplanowanych prac. Na tej podstawie zaliczka trafi na konto wykonawcy w ciągu 14 dni od podpisania umowy o dotację, ale nie wcześniej niż 14 dni przed startem robót. To rozwiązanie, które znacznie ułatwia rozpoczęcie inwestycji, zwłaszcza jeśli nie dysponujesz pełnym wkładem własnym.

Terminy i zasady złożenia wniosku o płatność

Niezależnie od tego, czy korzystasz z prefinansowania, czy nie, ostateczne rozliczenie dotacji wymaga złożenia wniosku o płatność. Musisz to zrobić po zakończeniu całości lub etapu prac, dołączając do wniosku następujące dokumenty:

• Faktury wystawione na wnioskodawcę.

• Dowody zapłaty za faktury.

• Protokoły odbioru prac.

Na złożenie końcowego wniosku o płatność masz zazwyczaj 90 dni od zakończenia inwestycji. wfośigw ma następnie do 30 dni na jego rozpatrzenie i wypłatę środków.

Czego unikać przy składaniu wniosku Czyste Powietrze?

Aby uniknąć problemów i opóźnień, wystrzegaj się kilku najczęstszych błędów:

• Rozpoczynanie prac przed złożeniem wniosku – koszty poniesione przed tą datą nie zostaną zakwalifikowane do dofinansowania.

• Niekompletna dokumentacja – upewnij się, że wszystkie dane we wniosku zgadzają się z załącznikami (np. numer księgi wieczystej).

• Pominięcie audytu energetycznego – jest obowiązkowy i musi być wykonany przed rozpoczęciem inwestycji.

• Wybór urządzeń spoza listy ZUM – montowane urządzenia grzewcze muszą znajdować się na liście Zielonych Urządzeń i Materiałów, aby kwalifikowały się do dofinansowania.

• Faktury wystawione na inną osobę – wszystkie faktury muszą być imiennie wystawione na Ciebie.